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Organização de tarefas e otimização do tempo


Formação certificada DGERT

Uma gestão mais inteligente do tempo resulta em mais produtividade, eficácia e bem-estar laboral!

O tempo é um dos recursos mais importantes de que dispomos. Tomar consciência da forma como fazemos uso dele, ajuda-nos a poder estabelecer mudanças para a sua otimização.

Alguns sintomas da desadequada gestão do tempo:

  • Perda de foco nos objetivos
  • Má gestão de prioridades
  • Cometer erros por precipitação
  • Procrastinar as tarefas a realizar
  • Sentir-se assoberbado de trabalho
  • Trabalhar mais horas ou mais depressa mas sem reflexos de maior produtividade
  • Stress e tensão física e emocional
  • Sentimentos de frustração
  • Diminuição da capacidade intelectual
  • Desmotivação

Uma melhor gestão do tempo permite mehorar a produtividade e a qualidade de trabalho no dia a dia!

A pergunta NÃO é “como fazer mais coisas e mais depressa”, mas sim “como fazer o mais importante e como fazê-lo bem!”

Programa

I – Ponto de partida: detetar os principais inimigos da produtividade e da eficácia

  • O que significa “gerir o tempo”?
  • Auto-diagnóstico: “Como uso habitualmente o meu tempo?”
  • O que gera ineficácia na organização do tempo: como identificar os principais inimigos da produtividade e eficácia?
  • Princípios da gestão do tempo
  • Exercícios práticos e dinâmicas vivenciais

II – Ferramentas práticas para melhorar a gestão do tempo e a organização de tarefas

  • Condições para a otimização do tempo
  • Modelos práticos de gestão do tempo
  • Eficácia vs eficiência
  • Como ser mais proactivo
  • Vencer a procrastinação
  • Ferramentas para rentabilizar o tempo
  • Como programar um dia de trabalho de forma mais produtiva
  • Exercícios práticos e dinâmicas vivenciais

III – Técnicas para lidar com o stress laboral no dia a dia

  • A gestão do tempo e o stress
  • Sinais, sintomas e consequências do stress laboral
  • Como lidar com o stress no dia a dia – técnicas práticas
  • Alcançar equilíbrio físico e mental
  • Exercícios práticos e dinâmicas vivenciais

Metodologia prática vivencial

Adotamos a Metodologia Vivencial de Aprendizagem, focada em resultados práticos e assente no princípio “o aprender está no fazer” – vários exercícios e dinâmicas práticas (individuais e grupais) e exemplos de casos reais.